Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jakým způsobem organizátor sportovního kempu a sportovních tréninků (dále jen „Organizátor“) zpracovává osobní údaje účastníků kempu nebo tréninku, jejich zákonných zástupců a dalších osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Ing. Petr Koláčný
IČO: 22147560
(dále jen „Organizátor“)
E-mail: [email protected]
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:
identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
údaje o zákonném zástupci účastníka
zdravotní údaje nezbytné pro účast na kempu nebo tréninku (např. alergie, zdravotní omezení)
fotografie a videozáznamy z kempu
platební a fakturační údaje
3. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
organizace a realizace sportovního kempu nebo tréninku
komunikace s účastníky a zákonnými zástupci
zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví účastníků
splnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových)
marketingové a propagační činnosti (fotografie, videa) – pouze na základě souhlasu
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
plnění smlouvy (přihláška na kemp nebo trénink)
plnění právní povinnosti
oprávněného zájmu Organizátora
souhlasu subjektu údajů (zejména u fotografií a marketingu)
5. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme:
po dobu trvání kempu nebo tréninku a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností
údaje zpracovávané na základě souhlasu po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
trenérům a instruktorům kempu
externím účetním a daňovým poradcům
poskytovatelům IT a dalších souvisejících služeb
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.
7. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo:
na přístup ke svým osobním údajům
na opravu nebo výmaz osobních údajů
na omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování
na přenositelnost údajů
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním
8. Zabezpečení osobních údajů
Organizátor přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady jsou platné od (doplňte datum) a Organizátor si vyhrazuje právo je kdykoli aktualizovat.
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na výše uvedeném e-mailu.